Audit SI dengan menggunakan ACL

Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK)

Dalam Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) juga ditekankan perlunya pemahaman auditor dalam pemeriksaan sebuah sistem akuntansi berbasis komputer. Teknik ini dikenal dengan Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Techniques (CAATs). Penggunaan TABK atau CAATs akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas auditor dalam melaksanakan audit dengan memanfaatkan segala kemampuan yang dimiliki oleh komputer.
Pemahaman mengenai pentingnya keahlian audit dengan pengetahuan sistem informasi berbasis komputer akan menghasilkan peningkatan yang sangat signifikan dalam proses audit sistem informasi. Persiapan auditor sistem informasi untuk memiliki keahlian tersebut harus dipersiapkan terlebih dahulu untuk dapat melakukan tugas sebuah audit sistem informasi.
Dalam praktek audit, terutama auditee yang menggunakan sistem informasi berbasis komputer (kayaknya hampir semua perusahaan besar sudah Computer-based IS), auditor yang bisa mengoperasikan TABK ini memang sangat diperlukan Contoh software yang digunakan dalam mengaudit yaitu ACL.

Keuntungan menggunakan TABK ini antara lain adalah:
1. increased or wider scope of investigations, which cannot be done manually; Untuk database yang berisikan ribuan transaksi, yang tidak mungkin dilakukan dengan cara manual, maka TABK sangat membantu untuk memfokuskan audit.
2. increased coverage (covering 100% of the transactions for a year or more); TABK mampu memeriksa 100% seluruh transaksi dalam sebuah database.
3. better information, such as extra analysis or profiling of data; TABK mampu memberikan informasi untuk analisis data dan melihat profil data.
4. saving time; Waktu untuk proses audit lebih cepat dengan bantuakn TABK ini.


Pengertian ACL dan manfaatnya.

Sebelum lebih jauh kita melangkah mengenai ACL, pertama-tama sebaiknya kita mengenal apa itu database. Database merupakan kumpulan file yang saling berhubungan. Database dikelola oleh suatu DBMS (Database Management System) yang berfungsi mengatur dan membuat struktur data, hubungan antar file, aturan pasukan dan penggunaan data, operasi atas data, serta keamanan data.
Kini seorang auditor sangat membutuhkan data dari database yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk melakukan audit dalam penggunaan data memakai komputer. Seorang auditor membutuhkan suatu software audit untuk melakukan analisa data elektronik seperti ACL.
Audit Command Language (ACL) merupakan audit software khusus didesain untuk melakukan analisa data elektronik suatu perusahaan dan membantu menyiapkan laporan audit secara mudah dan interaktif. Biasanya audit terhadap data keuangan/operasi hanya secara sampling, namun dengan bantuan audit software ini keseluruhan database dapat dianalisis sehingga audit yang dilakukan bersifat komprehensif.
ACL ini dikembangkan sejak tahun 1970an oleh Prof. Hart J. Will dari Canada dan kemudian dikelola oleh ACL Services Ltd Vancoucer, Canada. ACL juga merupakan Tools yang paling diminati untuk dapat membantu proses analisis data secara interaktif dalam menghasilkan informasi yang tepat guna bagi keperluan pengambilan keputusan yang tepat bagi manajemen.
ACL merupakan suatu sistem berbasis windows yang bersifat ‘Graphical User Interface (GUI)’ dan sangat mudah digunakan (‘User Friendly’) untuk melakukan suatu proses analisis data serta monitoring.
ACL telah dikembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam perusahaan, Di antaranya di bidang Audit untuk analisis data, pencocokan & pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; bidang IT (Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.

Manfaat menggunakan ACL
1. Dapat membantu dalam mengakses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect (tidak langsung) melalui media lain sepertisoftcopy dalam bentuk Teks file / Report.
2. Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud”sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.
3. Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadiperhatian.
4. Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses Verifikasi yang benar
5. Mengidentifikasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan
6. Aging dan menganalisa Account Receivable/Payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitive
7. Memulihkan biaya atau pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi pembayaran, menguji data-data nomor Invoice/Faktur yanghilang atau pelayanan yang tidak tertagih.
8. Menguji terhadap hubungan antara Authorisasi karyawan dengan supplier.
9. Melakukan proses Data Cleansing & Data Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi terutama dari kesalahan pengetikan oleh End-User
10. Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebihmendalam. Mengidentifikasi penyimpangan (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Sehingga memiliki waktu lebih banyak alammenganalisa data dan pembuktian.
11. Bagi auditor , penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.
12. Untuk manajemen, termasuk profesi akunting dan keuangan, ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.
13. Sebagai Pemeriksa : Dapat membantu dalam meng Akses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk Teks file / Report.


Selain ACL software yang dapat digunakan dalam TABK (Teknik Audit Berbantuan Komputer) diantaranya:
1. IDEA (Interactive Data Analysis Software)
Merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan, internal/ operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen dan analisis-analisis lainnya., termasuk menelusuri security log.
2. APG (Audit Program Generator)
APG dapat membantu pembuatan perancangan program audit sejak awal mula atau menyediakan langkah-langkah yang diusulkan untuk melakukan modifikasi terhadap kondisi-kondisi yang tertentu pada klien. Kegunaan APG juga dapat meninjau daftar daftar penungkapan dan tingkat kepatuhan terhadap perpajakan. APG telah didesain untuk dimulai dengan lima asersi:
a. keberadaan atau keterjadian.
b. Kelengkapan
c. Hak dan kewajiban
d. Penilaian atau pengalokasian
e. Penyajian dan pengungkapan

3. Microsoft Excel
Program aplikasi spreadsheet yang paling popular saat ini. Dan juga dapat dijadikan sebagai software GAS . dengan memilih menggunakan software GAS, maka kantor akuntan public yang bersangkutan telah melakukan efesiensi biaya. Keterbatasan MC. Excel ini diantaranya adalah keterbatasan dalam mengenali dan membaca file sumber data
4. Audit Easy
Software yang digunakan untuk mengembangkan dan melakukan audit kepatuhan internal dan eksternal.
5. EZ- R Statis
Software audit dengan beberapa kegunaan sebagai berikut:
a. mengidentifikasi duplikasi, selisih-selisih jumlah populasi, klasifikasi dan stratifikasi data dan lain-lain.
b. Menentukan prosedur-prosedur seperti test Hukum Benford.
c. Melakukan beberapa pengujian statistic
d. Menghasilkan grafik, histogram, dan lain-lain.
6. QSAQ
Software ini didesain untuk mengorganisasikan, melangsungkan, mendokumentasikan , dan melaporkan dalam internal dan eksternal audit .
7. Random Audit Assistant
Software yang digunakan untuk mendapatkan sample audit yang valid dari batasan audit yang telah ditetapkan.
8. RAT- STATS
Paket software statistik yang didesain untuk membantu auditor menetapkan sample audit secara acak dan mengevaluasi hasilnya.
9. Auto-Audit
Software ini merupakan sistem informasi audit yang terintegrasi. Software ini memungkinkan departemen audit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam satu database.
10. GRC on Demand
Software yang digunakan untuk manajemen pengendalian keuangan, otomatisasi audit, risiko manajemen, teknologi informasi pemerintahan.
11. Monarch Software

F. Lembaga dan Universitas yang meggunakan ACL dalam kurikulumnya
1. mengajar di Jurusan Akuntansi FE Unair dan STIE Perbanas Surabaya untuk matakuliah Pengauditan PDE (Kalau di kampus Perbanas disebut EDP Auditing).
2. KAP HLB Hadori Surabaya saat mengaudit PT Pelindo III.
3. UBAYA (Universitas Surabaya)
4. Universitas Gunadarma.
5. TSI Perbankan

anda dapat Mendownload software dan tutorial mengenai ACL
http://wareseeker.com/download/ACL-Manager-2.0.rar/60280697
http://www.brothersoft.com/downloads/acl.html
http://www.financedownload.com/accountingsoftware/acl-desktop-network-edition-download.html
http://www.google.com/ keyword "Download ACL"
fitur-fitur dan kemampuan yang ada pada ACL yaitu :
1. Universal Data Access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform (PC, minicomputer, dan mainframe).
2. Jumlah Data Besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta record).
3. Kecepatan Waktu Proses, kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walapun data yang diproses dalam jumlah yang besar .
4. Integritas Data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang bersifat ‘Read Only’ yang dapat menjamin orisinalitas, keamanan & integritas data untuk pengolahan menjadi informasiyang bermanfaat bagi user & manajemen.
5. Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan Automasi Analisis Data untuk efisiensi proses kerja.
6. Multi File Process, dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional Teknologi Informasi yang dijalankan oleh Perusahaan.
7. Log File Navigation, dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu Audit Trail yang komprehensif.
8. Fungsi Analisis yang Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan sebelumnya.
9. Pelaporan yang Handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi ‘Crystal Report’
10. IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database ataupun menganalisis user-user yang telah masuk kedalam suatu jaringan/network.

Pendapat Penulis

Meskipun software ACL merupakan suatu sistem berbasis windows yang bersifat ‘Graphical User Interface (GUI)’ dan sangat mudah digunakan (‘User Friendly’) untuk melakukan suatu proses analisis data serta monitoring dan dapat membantu perusahaan agar pekerjaannya lebih efektif dan efesien akan tetapi banyak perusahaan dan universitas yang tidak memanfaatkan nya. Hal tersebut dikarenakannya kurangnya pengetahuan dan publikasi di masyarakat ini. Contohnya saja masih banyak universitas-universitas yang tidak mempelajari atau menjadi kurikulum dalam pendidikannya. Banyak materi-materi di internet yang mengulas mengenai ACL tersebut akan tetapi apabila kita tidak mempraktekkan nya secara langsung itu kurang maksimal, hendaknya universitas-universitas yang berhubungan dengan materi bersangkutan lebih menjelaskan dan memberikan praktek langsung mengenai ACL tersebut, agar kita tidak ketinggalan dari perkembangan tersebut.

0 komentar: